Office Manager

Voor onze locatie in Amsterdam zoeken we een Office Manager die collega’s ondersteunt, processen overzichtelijk houdt en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jou kunnen teams zich focussen op hun werk, terwijl jij ervoor zorgt dat alles eromheen klopt!

📌 Standplaats: Amsterdam
🕓 Aantal uur: 32–40 uur per week
💶 Salarisindicatie: € 3500,00 tot € 3800,00 bruto per maand afhankelijk van je ervaring (per maart 2026 cao verhoging)

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor kantoororganisatie, facilitaire zaken en administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk efficiënt kunnen doen en dat de werkomgeving goed georganiseerd is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van secretariële werkzaamheden en ondersteunen bij vergaderingen en overleggen
• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en teamactiviteiten
• Ondersteunen bij administratieve processen zoals urenregistratie, facturatie en projectadministratie
• Faciliteren van onboarding, offboarding en andere medewerker gerelateerde zaken
• Beheren van kantoorlocaties, kantines en facilitaire middelen
• Ondersteunen bij evenementen, klantbijeenkomsten en andere activiteiten
• Signaleren van knelpunten in interne werkprocessen en meedenken over verbeteringen
• Bewaken van actiepunten en besluiten uit overleggen en het ondersteunen bij de opvolging van besluiten.
•  Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen en ondersteund bij interne communicatie en organisatie brede activiteiten.

Door jouw inzet blijven processen soepel verlopen en kunnen collega’s zich focussen op hun kerntaken.

Waarom is deze rol extra interessant?
Deze functie is veelzijdig en centraal binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende teams en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden.

Dat betekent:

• Veel afwisseling tussen organisatie, administratie en facilitaire taken
• Contact met collega’s, leveranciers en management
• Ruimte om processen te verbeteren en initiatieven te nemen
• Een rol waarin je echt bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving
• Verbindende rol binnen de organisatie waar je schakelt tussen management, medewerkers en externe partijen

Wie zoeken wij?
We zoeken een organisatorisch sterke collega die graag overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht
• Je werkt gestructureerd en administratief nauwkeurig
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en externe partijen
• Je bent servicegericht en toegankelijk
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  
  

Dit biedt Mansveld

• Een salaris conform CAO Metaal en Techniek, passend bij je kennis en ervaring
• 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen per jaar
• Een pensioenregeling conform CAO Metaal en Techniek
• Ontwikkelmogelijkheden | Coaching, opleidingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen
• Inspirerende projecten | We werken samen met klanten aan duurzame en innovatieve technische oplossingen
• Familiebedrijf | Al ruim 60 jaar zijn we een bekend als professionele partner in onze branche. De sfeer in ons bedrijf is informeel en we helpen elkaar waar nodig. Daarnaast staan we erom bekend dat we een goed feestje kunnen vieren🎉. Dat is voor ons de persoonlijke kant van techniek.

Werken bij Mansveld
Mansveld Techniek is een technisch installatiebedrijf waar vakmanschap, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Bij Mansveld werk je in een nuchtere, professionele organisatie met korte lijnen.
We geloven in eigenaarschap en samen elke dag een beetje beter worden. Ideeën worden serieus genomen en verbeteringen worden ook écht doorgevoerd. Samen zorgen we voor kwaliteit, duidelijkheid en plezier in het werk.

Enthousiast?
Word jij blij van organiseren, ondersteunen en zorgen dat alles op rolletjes loopt?
Dan maken we graag kennis met je. Ook als je niet alles herkent, maar wel denkt: dit past bij mij.